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管理科室

醫院辦公室

時間:2020-11-10 09:23:00 作者:煙臺芝罘醫院 來源:

一、行政管理

1.負責起草醫院工作報告,發展規劃,年度、月度工作計劃、總結,醫院章程,領導發言材料和其他全院性各類文件資料工作。

2.協助院領導抓好全院性的行政會務工作,協調各科室對會議室的使用,組織全院性的行政工作會議,做好會前通知、會場布置、會務服務、會議記錄等工作,并督促檢查貫徹執行情況。

3.負責協議、合同、紅頭文等文件的整理、歸檔工作,負責檔案室的管理。

4.負責辦理上級來文、公函的登記、批轉、催繳、歸檔及保密工作,傳達上級的通知,嚴格執行保密制度。

二、日常事務管理

1.負責管理和使用醫院公章、院領導印章和介紹信、公函;并負責全院行政系統印章的刻制、登記、發放,舊章回收、保管等。

2.負責醫院咨詢電話的接聽、轉接,傳真處理等工作。

3.負責接待院外來賓及醫院公務用車的管理和調配。

4.負責醫院行政總值班排班及國家法定假日全院的排班工作。

5.負責醫院圖書館管理工作及醫院年度報刊的續訂工作。 

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