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后勤科室

總務科

時間:2016-10-20 14:04:01 作者:煙臺芝罘醫院 來源:

 一、行政事務管理

1.組織制定總務后勤管理制度,制度要符合醫院整體發展要求,制度通過后,監督執行。

2.根據醫院建設發展,制定本部門工作計劃,組織執行,確保信息暢通,提升工作效率。

3.在主管副院長的領導下主持總務科辦公室的全面工作。

二、院內改造項目管理

1.負責院內改造項目施工管理的具體工作,對承建單位提出的施工組織設計,施工技術方案和施工進度計劃進行審核,提出修改意見。

2.根據工程承包合同和工程技術標準對施工項目進行嚴格的監督檢查,對建筑材料的進場嚴格把關。

3.負責審查施工單位的工程進度計劃,及時核實施工單位完成的工程量,為工程進度付款提供依據。

4.根據建設規范要求做好各階段的驗收工作,配合完善施工手續。

5.檢查和督促施工現場安全防護設施,做好工程建設項目的內外協調工作,確保項目的順利進行。

6.組織有關單位進行工程竣工驗收,審查工程結算書,整理和歸檔合同文件和技術資料、竣工資料。

三、其它事務管理

1.負責后勤物資采購工作,嚴格執行采購制度,履行驗收入庫手續,保證錢、物、憑證三者一致。

2.建立好采購的檔案,做到公開透明,保證供應的同時控制庫存,避免積壓。

3.負責全院后勤固定資產、低值易耗品及總務倉庫的管理工作。

4.負責電力設備運行班、維修班、洗衣房、污水處理等班組的管理工作,保證全院水、電、被服的正常供應和空調電梯等設備的正常運行。

5.負責物業公司保潔、運送、電梯、保衛等班組的管理工作。

 

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